کاتالوگ نرم افزار جامع مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک

قبل از شروع کاتالوگ و صحبت مفصل درباره نرم افزار و ویژگی های آن باید نکته‌ای را خدمت شما پزشک عزیز ذکر کنیم:

 تمامی تعریف های مورد نیاز اعم از : (خدمات، پزشکان، تنظیمات) و همه کارها برای شما توسط تیم پشتیبان شرکت انجام می شود که در اول کار به شما پرسنل محترم ( منشی ها، مسئولین پذیرش و ...) کمک میکند که کار خود را آغاز کنید و از خدمات این نرم افزار بهره ببرید. "همچنین این نرم افزار سبک مدیریتی دارد و شما نیز دسترسی کامل به تمام امکانات نرم افزار دکتر کلینیک خواهید داشت."

برخی از مزایای نرم افزار مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک که راحتی، دقت و سرعت کار را برای شما ارمغان می آورد:

1. کاهش هزینه هاى کلینیک شما با مدیریت سود و زیان
2. حساب و کتاب شرکاء ” درصدی ، ساعتی و خدمتی “
3. خدمات بهتر و سریع تر به بیماران و رضایتمندی بیشتر مشتریان
4. کمک به مدیران جهت تصمیم گیرى بهتر
5. دسترسى سریع به گزارشات
6. کاهش خطاى نیروى انسانى

7. مدیریت زمان براى پزشکان و مدیران
8. جلوگیرى از تخلفات مالى و ادارى
9. ایجاد اعتماد براى کاربران و مدیران
10. خدمات بهتر و سریع تر به بیماران و رضایتمندی بیشتر مشتریان
11. کمک به مدیران جهت تصمیم گیرى بهتر

فرصت استثنایی
(با یکبار خرید نرم افزار مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک خدمات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد)

برنامه پذیرش درمان (اتوماسيون پذیرش، تحت شبكه)

فيلم آموزش كار با نرم افزار پذیرش از تمامي قسمتهاي برنامه

فيلم آموزش كار با نرم افزار پذیرش از تمامي قسمتهاي برنامه

تعداد نامحدود کلاینت ، و سیستم چت و آپدیت اتوماتیک

آموزش اینترنتی توسط کارشناسان شرکت

پشتیبانی یک ساله رایگان

ماژول های مدیریت کلینیک، پذیرش و نوبت دهی نرم افزار جامع مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک

سه تا از ماژول های این نرم افزار که بیشترین تقاضا را نیز دارند، ماژول‌های مدیریت کلینیک، پذیرش و نوبت دهی هستند. چراکه دارای امکاناتی کم نظیر در بین سایر نرم افزار های مشابه بازار است و به دلیل همین محبوبیت زیاد قسمتی از  این کاتالوگ را به خلاصه ای از قابلیت‌های این سه ماژول اختصاص می‌دهیم.

توجه: ویژگی و قابلیت های این نرم افزار طی چندین سال متوالی تست و بازخورد شده اند و متخصصین ما مدام در حال ارتقا و بهبود آن ها هستند

ماژول مدیریت کلینیک

1. گزارشات: امکان انجام انواع گزارشهای علمی، مالی و گرفتن گزارشات مختلف از مراجعات قبلي در تمامي بخش ها و مقايسه اطلاعات مراجعات با يكديگر .
2. حسابداری: داشتن بخش حسابداري جهت تسويه حساب بيمار و انجام خدمات بر اساس سهم بيمار و سازمانهاي بيمه گر ، آزاد ، بیمه های تکمیلی ، دولتی ، خصوصی ، خیریه ای ، نظامی.
3. خروجی گزارشات: گرفتن فايلهاي خروجي از فرم هاي گزارش گيري شده با فرمت هاي Spss ،Html ،Excel ،Word, Pdf و …..
4. پشتیبانی: رفع اشكال در صورت نياز به پشتيباني همه روزه از ساعت 7:30 صبح لغايت 8:30 شب و در روزهاي تعطيل از طريق پیام و اینترنت .
5. اتصال چندین بخش و پزشک به سیستم بصورت همزمان.

6. ساخت انواع فرم گزارش گيري ظرف مدت يك هفته ( بر اساس نياز و درخواست پزشك ) .
7. سابقه مالی و نوبتی بیمار تمامی مرجعات و رخدادهای مالی بیمار قابلیت مشاهده است
8. امکان محاسبه سن بیمار براساس تاریخ تولد ثبت شده در پرونده آن
9. و کلی . . . قابلیتهای کاملی که، طی این 15 سال کامل و کامل تر شده و باز هم به نسبت نیاز روز برنامه شما اتوماتیک آپدیت می شود.

ماژول پذیرش(تشکیل پرونده الکترونیک و مدیریت موسسه پزشکی)

1. امکان تعریف کاربر و تعیین حق دسترسی به قسمت های مختلف نرم افزار
2. امکان ثبت مشخصات بیماران در سیستم و ایجاد پرونده الکترونیکی به تفکیک پزشکان
3. محیطى جذاب و کاملا پویا ، منطبق با استانداردهاى روز دنیا و اصول مهندسى نرم افزار
4. قابلیت خصوصى سازى و مدیریت آیتم ها و تنظیمات برنامه
5. گزارشات چاپى برنامه در قالب هاى گزارشات استاندارد، سازگار برای تمامی پرینتر های ایران
6. خروجی چاپی و اکسل برای دسترسی راحت به کاربران و پزشکان و گردش عملکرد آنها
7. امکان باز نگه داشتن فرم هاى پرکاربرد برنامه به صورت همزمان جهت سرعت عمل
8. قابلیت استفاده از نرم افزار بدون نیاز به موس (طراحى کاربردى مبتنى بر صفحه کلید برای تسریع کاربران)
9. تشکیل پرونده الکترونیکی مشخصات فردی و سوابق پزشکی با سادگی تمام
10. امکان ثبت مشخصات کامل بیماران (نام و نام خانوادگى ، آدرس ، همراه، کدملى ، نوع بیمه ، شماره دفترچه ، سوابق بیمارى ، تأهل و…)،اطلاعات تکمیلی، شرح، دلیل مراجعه و نوع بیماری
11. جستجوی بیماران بر اساس نوع بیماری
12. اسکن مدارك همراه بیمار و ذخیره سازى انواع فایل در پرونده بیمار (اتصال به دوربین، وب کم، اسکنر، نگاتوسکوپ دوربین دار، موبایل و …)
13. ذخیره سازى عکس بیمار
14. ثبت سوابق قبلى پزشکى بیمار در فرم هاى تخصصى
15. ثبت اطلاعات اولیه و نتایج معاینات تخصصى در فرم هاى تخصصى
16. شماره گذارى استاندارد براى پرونده بیماران بصورت دستى یا اتوماتیک
17. جلوگیرى هوشمندانه سیستمى از ایجاد پرونده هاى متعدد براى یک بیمار توسط کاربران پذیرش
18. پس از وارد کردن سال تولد بیمار برنامه اتوماتیک بر اساس تاریخ سن بیمار را نشان می دهد
19. چاپ قبض بیمار براساس انواع پرینترها و تعداد تنظیم شده
20. قابلیت ثبت سریع نسخه بدون مشخص کردن اطلاعات مالی بیمار
21. داشتن قسمت معرف های بیمار و ارجاع دهنده

22. دارای لیست انتظار و ویزیت شده ها
23. دارای لیست زمان بندی بیماران جهت حضور
24. جلوگیری از کسورات بیمه ها بصورت هوشمندانه “تاریخ اعتبار دفترچه” و ارجاع به ویزیت آزاد
حذف اطلاعات بیمار به سه شکل: (1-حذف نسخه و برگشت هزینه به صورت نقدی یا کارت به کارت)(2-صرفا حذف نسخ بدون برگشت وجه)(3-برگشت وجه بدون حذف نسخه)
25. ارسال نسخ الکترونیکی همه بیمه های الکترونیکی شده دارای وب سرویس
26. امکان حذف خدمت یا ثبت خدمت جدید یا اعمال تخفیف توسط پزشک برای اطلاع منشی جهت تسویه حساب بیمار با قابلیت چاپ قبض
27. جستجوى بیمار با استفاده از شماره پرونده ،کدملى ،نام و نام خانوادگى،شماره بیمه و شماره موبایل و…
28. جستجوی نسخه پیشرفته براساس جزئیات کاربردی کامل و خروجی اکسل PDF چاپ و شرطهای متعدد
29. پذیرش بیمار با استفاده از لیست بیماران از قبل رزرو شده
30. مدیریت فیلدها از نوع اجباری یا غیر اجباری و غیر فعال کردن آیتم های دلخواهفراخوانی پرونده بیمار با زدن یکی از اطلاعات مشخصات فردی
31. شماره پرونده دستی و اتوماتیک
32. ایجاد نسخ متعدد برای یک بیمار بر اساس پرونده جاری
33. مشاهده تمامی نسخ، نوبت ها، مراجعات، کنسلی ها، بدهکاری یا بستانکاری بیمار در پرونده جاری
34. امکان ثبت بیمه پایه ، تکمیلى انواع معرفى نامه،
35. نمایش مبلغ بدهکارى یا بستانکارى قبلى بیمار در هنگام پذیرش
36. ثبت خدمات درمانى با سریعترین راه ممکن (جستجو براساس کد دلخواه ، نام خدمت و..)
37. ثبت دلیل مراجعه و شرح مالی
38. ثبت مواد مصرفى مانند ماسک، دستکش ، الکل و … جهت ثبت در هزینه هاى کلینیک و یا بیمار در جهت محاسبه قیمت تمام شده خدمات
39. تبدیل کردن خدمات از بیمه به آزاد و بالعکس براى یک بیمار مشخص
40. انواع تخفیف و ثبت بیماران بدون هزینه و یا بیمه مکمل های خاص
41. قابلیت چت انلاین بین کاربران و پزشکان و انجام دهندگان خدمت با قابلیت تعریف الگوی تکرار پذیر
42.چاپ فیش پرینیتی در سایز های 6، 8 و 10 سانت نوبت و حساب بیمار و موسسه پزشکی

ماژول نوبت دهی پیشرفته

1. نوبت دهی و گرفتن اطلاعات اولیه بیمار جهت نوبت های مختلف با پزشک ها و یا خدمات در روزهای مختلف
2. امکان تعریف اتوماتیک نوبت برای پزشکان و انجام دهندگان خدمت، براساس تاریخ، ساعات حضور، تعداد بیماران
3. لیست انتظار بر اساس تاریخ ها و انجام دهنده های خدمت و نوع خدمت درخواستی
4. قابلیت ارائه گزارش کنسلی ها نوبت بیمار
5. یاد آوری نوبت به بیمار بصورت پیامکی
6. اتصال برنامه به نوبت دهی اینترنتی و اعمال تعریف ها بصورت لحظه ای و سریع بین سیستم و وب
   (هنگام گرفتن نوبت اینترنتی همان لحظه اطلاعات روی سیستم پذیرش(منشی) نشان داده می شود)
7. اتصال سیستم نوبت دهی اینترنتی به درگاه پرداخت آنلاین بانک و سیستم پیامکی
8. ارسال پیامک به صورت گروهى به بیماران جهت اطلاع رسانى (تغییر در برنامه،کنسل شدن نوبت و…)
9. امکان پذیرش بیمار در تاریخ جارى سیستم براى مراجعه در روز هاى آتى
10. قابلیت لغو و تغییر نوبت بیمار به صورت حضورى ،تلفنى و درخواست بیمار
11. قابلیت استفاده از نوبت دهى فراخوان صوتی و باجه ای توسط پذیرش(منشی)یا پزشک
12. نوبت دهی اینترنتی، حضوری، تلفنی
13. سیستم نوبت دهى و وقت دهى براساس ظرفیت روزهای پزشکان و استانداردهای بیمه ای
14. بروز رسانی های حرفه ای تعرفه ها
15. آپدیت تعرفه های بیمه بصورت سالانه
16. بروز رسانی نسخی که قبلا ثبت شده است در عرض دو ثانیه
17. اعمال تعرفه ضریب کا (K) بر اساس دسته و تخصص
18. تعریف K درمانگری بصورت مجزا
19. بروز بودن برنامه با آخرین خدمات کشوری و وزارت بهداشت
20. قابلیت تعریف انواع خدمات جدید حتی توسط کاربر
21. قابلیت تعریف تعرفه برای شیفت های مختلف کاری
22. اعمال تغییر درصد بیمه هاو صندوق ها
23. مبالغ ضریف فنی و حرفه ای و ضریب ارزش نسبی
24. وب سرویس های ارسال و دریافت حرفه ای بیمه ها
    ورودی و خروجی فایل لیست خدمات و آپدیت تعرفه ها بوسیله آنها
25. محاسبه اتوماتیک تعرفه هنگام اعمال خدمت جدید موسسه
26. مدیریت کابران با سطح دسترسی های جزء به جزء
27. گردش تراکنش ریز رخدادهای ورود خروج کاربر، حذف و ویرایش اطلاعات بیمار و …. جهت کنترل کاربران
28. صندوق و حسابداری و حسابداری پیشرفته
29. تعریف سال مالی و تعرفه ای
30. تعریف گروه دریافت کننده خدماتی بر اساس سن و تعرفه های قیمتی دولتی و خصوصی
31. تعرفه بندی بر اساس دسته های، دولتی، خصوصی، خیریه ای ، نظامی ، شرکتی، آزاد
32. قابلیت تعریف باجه و صندوق به صورت نامحدود
    تعریف شیفتهای کاری با تعرفه های متفاوت دولتی بیمه ای
33. امکان تعریف کاربر و تعیین حق دسترسی به قسمت های مختلف نرم افزار
34. امکان ثبت نرخ ویزیت به صورت پیش فرض
    تسویه حساب قبض با استفاده از بارکدخوان فقط با زدن یک کلید
35. بدهکار بستانکار کردن بیمار
36. تعریف انواع تخفیفات
37. پرداخت اقساط یا چک
38. امکان عودت وجه به بیمار طى فرایند استاندارد

39. قابلیت اتصال به دستگاه هاى PC_POSS بانک ها جهت پرداخت اتوماتیک و بدون خطا و گزارش گردشکار بانک ها
40. گزارش در پایان شیفت کاری یا کاربر، پایان وقت ، از ساعت تا ساعت ، از تاریخ تا تاریخ، چاپی و فیشی
41. گزارش گیری مالی، تمامی شرط های کاربردی و نمودار از عملکردی
42. امکان ثبت عملیات مالی درآمد ، هزینه
43. انبار دارویی
44. انبار کالایی و مصرفی
45. تعریف کد سند حسابداری
46. ثبت سند خرید و فروش
47. ثبت کالا
48. تبت خدمت با تعرفه های متعدد
49. عملکرد سود و زیان
50. پیامک صندوق شبانه به شماره موبایل معرفی شده
51. گزارش روزنامه، تفضیلی
52. گزارشات صندوق، پایان شیفت، کاربر، از ساعت تا ساعت، از تاریخ تا تاریخ
53. گزارشات خدمات انجام شده تفضیلی، سرجمع ، بر اساس انجام دهنده خدمت و . . .
54. گزارشات پرداخت و دریافت ، نقدی ، کارتخوان، چک و اقساط و کارت به کارت و تعهدی
55. اتصال به دستگاه ها
56. اتصال به دستگاه هاى تصویر بردارى ، اسکنرهاى گرافى و تمامى دستگاه هایى که داراى پورت خروجى شبکه باشند.
57. قابلیت اتصال به اسکنر ، وب کم، موبایل، دوربین ، فیلم برداری لایو و اسکن مدارك بیمار به صورت مستقیم در نرم افزار
58. اتصال به تمامی دستگاه های ازمایشی و پزشکی دارای سخت افزار بروز
59. بیمه گرى ( مدارك پزشکى و نسخ )
60. پوشش تمامی بیمه های الکترونیکی و اینترنتی , سی دی (CD) و لیست بیمه ای
61. امکان ثبت مشخصات انواع بیمه ها و درصد مربوط به آنها به تفکیک پزشکان
62. امکان ثبت نسخ اضافه ( نسخى که به هر دلیل در قسمت پذیرش ثبت نشده اند.)
63. جابه جا کردن نسخ در لیست
64. جلوگیرى از تغییرات عمدى یا سهوى
65. قرارگرفتن نسخه جدید بعد از آخرین نسخه ثبت شده در همان تاریخ
66. امکان ارسال فایل NOS بیمه ها به سازمان هاى بیمه گر به صورت دستى و یا از طریق اینترنت
67. انواع خروجی ها جهت بیمه ها(سی دی(CD) ، اکسل، pdf، چاپ، اینترنتی و …)
68. جلوگیری از ثبت نسخ بدون اعتبار و مجوز آزاد برای ثبت نسخه
69. بررسی تمام نسخ یک بیمار در مراجعات مختلف و حساب و کتاب بیمار
70. سیستم ارجاع
71. نوبت دهی بیمار به سایر بخش هاى تخصصى کلینیک (کلینیک هاى تخصص و بخش هاى پاراکلینیک) که در نرم افزار مدیریت اطلاعات درمانگاه وجود دارد
72. قابلیت مشاهده صف بیماران منتظر در بخش های دیگر
73. لیست ویزیت شده ها
74. رجاع به صندوق
75. ارجاع به سیستم تعهدی
76. ارجاع مالی جهت ارائه خدمت به همکار
77. سیستم پزشک معرف

برخی دیگر از امکانات نرم افزار مدیریت جامع مراکز پزشکی دکتر کلینیک

• فیکس کردن آی پی سیستم ها بشکلی بسیار قدرتمند از داخل برنامه
• تنظیمات برنامه جهت خصوصی سازی برنامه بر اساس امکانات برنامه
• سطح دسترسی پویا جهت تعریف کاربران پزشکان و پرسنل جهت ایجاد فضای تخصصی کاری تعریف شده
• قابلیت عوض کردن رمز کاربر توسط خود کاربر
• سایت اختصاصی برای هر موسسه و پزشک جهت نوبت دهی و ارتباط با برنامه

 

• ثبت اتوماتیک یا دستی حسابداری
• بستن فصل مالی
• گزارشات آماری، تحقیقاتی مطالعاتی و پایش بیماران
• قابلیت انجام خدمات در منزل و محاسبه تعرفه های آن خدمات و رفت و آمد
• مدیریت تمامی آیتم های قابل تعریف در برنامه ، از بیمه ها تا خدمات و کالاها

اهداف اصلی ما از تولید نرم افزار جامع مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک

1. مدیریت تمامى فرایند هاى پزشکی در موسسه پزشکی توسط نرم افزار پزشکی دکتر کلینیک
2. کاهش حجم کارى و افزایش کیفیت و دقت عملکرد کاربران سیستم مکانیزاسیون کامل مراکز درمانى
3. کاهش قابل توجه هزینه
4. حسابداری با دقت بسیار بالا
5. افزایش درجه رضایتمندى و رفاه حال بیماران و مراجعین
6. افزایش سرعت خدمات دهی بیماران
7. افزایش درجه رضایتمندى کاربران سیستم

8. ارائه گزارش هاى آمارى و سود و فروش خدمت پزشکی جهت تسهیل امر مدیریت
9. ارائه گزارشات هزینه های مرکز و سندهای خرید
10. محاسبه اتوماتیک هزینه و درآمد
11. تولید سندهای مالی حسابداری و روزنامه دو سطحی و چهار سطحی
12. عدم نیاز به پیگیرى مدیریت در فعالیت هاى پایین دستى
13. کمک به مدیر جهت تصمیم گیرى بهتر درباره نقش افراد و بازدهى بخش اهداف اصلى نرم افزار درمانگاه
14. کاهش خطا پزشکی

تجمع سازی اطلاعات از دیگر امکانات شگفت انگیز نرم افزار دکتر کلینیک

1. قابلیت تعریف چندین کلینیک کاملا مجزا و تعریف کاربران با سطح دسترسى مختلف به کلینیک هاى تعریف شده
2. امکان تعریف کدینگ (خدمات ، لوازم مصرفى و…..) بصورت مشترك بین همه کلینیک هاى تعریف شده یا تعدادى از کلینیک‌ها
3. قابلیت قیمت دهى تفکیکى براساس هر مرکز جهت کلینیک هایى که به صورت متمرکز به هم متصل هستند به طورى که هر مرکز قیمت هاى مستقل خود را دارا مى باشد.

4. گزارش گیرى به صورت تک کلینیک و یا یکپارچه از اطلاعات
5. تجمیع سازى نسخ ثبت شده یک کلینیک و یا چندین کلینیک
6.مدیریت یکپارچه تمامى کلینیک ها تجمیع سازى اطلاعات

ویژگی های خاص طراحی نرم افزار مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک

1. طراحى بسیار کاربرپسندانه و کاربردى فرم ها جهت سهولت کار برای رفع نیازهای کاربران با کمترین دانش کامپیوتر
2. طراحى و پیاده سازى نرم افزار بر اساس اصول امنیتى نرم افزار هاى چند کاربره و فرآیند محور
3. طراحى امنیتی مبتنى بر عدم اعتماد به کاربران سیستم دقت بسیار بالا در محاسبات و گزارش ها

4. مشارکت کارشناسان و پزشکان و تست های کاربردی روی مراکز بزرگ و کوچک هنگام تولید مداوم
5. طراحی مناسب و دارای رنگهای ارامبخش جهت کار مداوم با سیستم
6. بک اپ گیری و ری استور اطلاعات به طور کامل و امنیت بالا

ویژگى هاى یک نرم افزار خوب چیست ؟

اول از همه چیز اجازه دهید ویژگی های یک نرم افزار خوب را تا حدودی برای شما توضیح دهیم. 

به طور کلی ویژگی های استادارد یک نرم افزار مدیریتی خوب باید موارد زیر را حتما دارا باشد:

• متناسب با نیازهاى مشترى
• بالا بودن سرعت نرم افزار
• اطلاعات امن با دسترسی امن
• کیفیت و دقت بالا

• سادگی هرچه بیشتر برنامه
• پشتیبانی مداوم و دقیق و سریع
• داشتن ساختاری کامل، کاربردی و کاربر پسند
• قیمتی مناسب

چرا پزشکان نرم افزار جامع پزشکی دکتر کلینیک را انتخاب مى کنند؟

1. بیش از 15سال تجربه و تست و بازخورد بر اساس نیازهای تخصصی مراکز درمانی ایران
2. وجود تیم حرفه اى برنامه نویسی که با آخرین تکنولوژی روز دنیا کار می کنند
3. پشتیبانى 14 ساعته تلفنی ، پیامکی ، اینترنتی و حضوری نماینده شرکت
4. داشتن بیش از 50 مدل نرم افزار تخصصی که نیاز های کاربردی شما را به راحتی پاسخگو هستند
5. خصوصی سازی برنامه ها بر اساس نیازهای شما
6. قیمت بسیار مناسب نسبت به دنیایی امکانات و کاهش هزینه های موسسه تان
7. تعریف خدمات مرکز شما و همراهی با شما جهت تسریع امر راه اندازی سیستمی شدن
8. یک نرم افزار ساده در عین حال قوی و کاربر پسند که با کمترین دانش قابل یادگیری است

9. سازگار با تمامی ویندوزها و بدون محدودیت سخت افزاری است
10. مدیریتی بودن تمامی آیتم های برنامه و گزارشات آنها بدون محدودیت در اختیار شما
11. آپدیت های مداوم جهت افزایش قابلیت های برنامه و بروز بودن با دنیای امروز
12. حضور کارشناسانی متخصصی که از سال 1386 در کنار ما هستند
13. دارای تیمی متخصص، با تجربه، کاردان و مشتری مدار
14. پشتیبانی بیش از 1500 موسسه پزشکی در کل کشور ایران

پزشک ارجمند، به هیچ وجه قابلیت و امکانات نرم افزار جامع مدیریت مراکز پزشکی دکتر کلینیک در کاتالوگ فوق خلاصه نمی‌شود. در واقع دیگر قابلیت های این نرم افزار در این مقال نمیگنحد.

اگر شما همچنان به اطلاعات بیشتری نیازمندید با شماره تلفن شرکت تماس حاصل نمایید تا کارشناسان ما رایگان به شما مشاوره دهند تا تصمیمات بهتر و راحت تری برای اجرا داشته باشید